Datenschutz

Stand: 05.06.2026 · Abrufbar unter https://wertiva.de/datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Wertiva UG (haftungsbeschränkt)
Hafenweg 16
48155 Münster
Deutschland

E-Mail: jan@wertiva.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Jan Beilmann
Eintragung im Handelsregister: Amtsgericht Münster, HRB 23500

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in den Fällen, in denen die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf, Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten an den Webserver des Hosters übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (anonymisiert oder gekürzt, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website). Die Logfile-Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

Mit ALL-INKL.COM haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

4.2 Über das Kontaktformular

Über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular können Nutzer mit uns Kontakt aufnehmen. Die im Formular eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der konkreten Anfrage verwendet und uns per E-Mail übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die zugrundeliegende Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Fördercheck (unverbindlicher Quick-Check)

Auf unserer Website bieten wir einen unverbindlichen „Fördercheck“ an, mit dem Interessenten in wenigen Fragen eine erste, nicht verbindliche Einschätzung erhalten, ob ihr Unternehmen die Grundvoraussetzungen einer Förderung über das INQA-Coaching-Programm erfüllen könnte. Zur Durchführung geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an und erteilen Ihre Einwilligung in die Verarbeitung.

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse sowie Ihre Antworten auf die Fragen des Fördercheck (insbesondere Angaben zu Unternehmensalter, Mitarbeitendenzahl, Standort, Umsatzgrößenklasse und thematischem Schwerpunkt). Diese Angaben werden uns per E-Mail übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie gegebenenfalls zu kontaktieren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung ist damit nicht verbunden – das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierung; die verbindliche Förderprüfung erfolgt durch die zuständige INQA-Beratungsstelle.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Vertragsanbahnung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Auf unserer Website setzen wir Microsoft Bookings ein, um Nutzern eine Online-Terminvereinbarung zu ermöglichen. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, vertreten in der EU durch Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Beim Aufruf der Terminbuchungsfunktion werden Daten an Microsoft übertragen, die zur Bereitstellung der Funktion erforderlich sind (z. B. IP-Adresse, technische Browserinformationen, Geräte-Identifikatoren, eingegebene Buchungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Termininformationen).

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unseren Cookie-Banner) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Vertragsanbahnung, soweit der Nutzer einen Termin vereinbart.

Microsoft kann personenbezogene Daten auch in die USA übermitteln. Microsoft hat sich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit Datenübermittlungen in die USA stattfinden, erfolgen diese auf Grundlage der entsprechenden Angemessenheitsregelung der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Mit Microsoft besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Rahmen der Microsoft 365-Verträge.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Auf unserer Website werden Google Fonts verwendet, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Sofern Google Fonts nicht lokal von unserem Server geladen werden, baut der Browser des Nutzers eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über die IP-Adresse des Nutzers unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unseren Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Eingebettete Karten (Google Maps)

Wir setzen auf unserer Website Karten des Dienstes Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und Daten (insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Zeitpunkt und Browserinformationen) an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unseren Cookie-Banner).

Bei Datenübermittlungen in die USA besteht eine Angemessenheitsregelung der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), unter der Google zertifiziert ist.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden. Sie dienen unterschiedlichen Zwecken:

• Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung, Speicherung von Cookie-Einstellungen)
• Funktionale und Marketing-Cookies (z. B. von eingebundenen Diensten wie Microsoft Bookings, Google Maps, Google Fonts), die nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers gesetzt werden

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Alle übrigen Cookies werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers über unseren Cookie-Banner gesetzt (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem die Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende angepasst werden.

Eine Liste der eingesetzten Cookies sowie deren Zweck und Speicherdauer ist im Cookie-Banner einsehbar.

8a. Einsatz des Consent Management Tools „Real Cookie Banner“

Wir setzen auf unserer Website das Consent Management Tool „Real Cookie Banner“ zur Verwaltung der von Ihnen erteilten Einwilligungen in die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien ein. Anbieter ist die devowl.io GmbH, Tannenweg 5, 25996 Wenningstedt-Braderup, Deutschland.

Beim Besuch unserer Website wird zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung sowie zur Erfüllung der Dokumentations- und Nachweispflichten nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO eine pseudonyme Nutzer-ID (UUID) in Ihrem Browser (Local Storage) sowie über einen technisch notwendigen Cookie gespeichert. Darüber hinaus werden zum Zeitpunkt der Einwilligungserteilung folgende Daten verarbeitet:

• pseudonyme Nutzer-ID (UUID)
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• geräte- und browserbezogene Informationen
• erteilte und widerrufene Einwilligungen je Service und Service-Gruppe
• anonymisierte IP-Adresse

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen).

Die Speicherung der Einwilligungshistorie erfolgt für die Dauer von bis zu zwei Jahren, anschließend wird die Einwilligung erneut abgefragt. Real Cookie Banner wird selbst gehostet — beim Einsatz des Tools werden keine personenbezogenen Daten an die devowl.io GmbH übertragen.

9. Social Media

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unseren Profilen auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook und vergleichbaren Diensten als reine Hyperlinks (Icons) eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden hierdurch keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übermittelt.

Erst nach einem aktiven Klick auf eines der Icons wird der Nutzer auf die Website der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform, auf die wir keinen Einfluss haben.

10. Datenverarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Über die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Interessenten und ihrer Ansprechpersonen im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen.

a) Verarbeitete Daten

Im Geschäftsverkehr verarbeiten wir typischerweise folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Vertrags- und Kommunikationsdaten (Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen)
• Bei förderbasierten Aufträgen ggf. zusätzlich Angaben, die für die Förderabwicklung erforderlich sind

b) Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur effizienten Kommunikation, Geltendmachung von Ansprüchen und Geschäftsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

c) Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies vorsehen. Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater und Rechnungsprüfungsstellen
• Auftragsverarbeiter (z. B. Anbieter von Buchhaltungs-, E-Mail- oder Kollaborationssoftware), mit denen entsprechende Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO bestehen
• Bei förderbasierten Aufträgen: zuständige Förder- und Beratungsstellen (z. B. INQA-Beratungsstellen, Bewilligungsbehörden) im Rahmen der erforderlichen Förderabwicklung
• Banken im Rahmen des Zahlungsverkehrs
• Gerichte, Behörden und Rechtsverteidigung, soweit gesetzlich erforderlich oder zur Wahrung unserer Rechte

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Soweit hierzu im Ausnahmefall ein Erfordernis besteht, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

d) Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Geschäftsbeziehungen werden so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zu beachten sind insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§§ 257 HGB, 147 AO).

e) Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich. Ohne diese Daten ist ein Vertragsschluss bzw. eine Vertragsdurchführung nicht möglich.

11. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 angegebene E-Mail-Adresse.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Insbesondere wird die Datenübertragung auf unserer Website durch eine SSL-/TLS-Verschlüsselung gesichert (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol).

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach §§ 257 HGB, 147 AO – sechs bis zehn Jahre) nicht entgegenstehen.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling) findet auf unserer Website nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für einen erneuten Besuch unserer Website gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 05.06.2026